Relokacja biura

Pełna relokacja - od analizy potrzeb, przez wybór budynku i negocjacje, po projekt i fit-out - zajmuje do 18 miesięcy. Proces warto rozpocząć 12-18 miesięcy przed końcem obecnej umowy, żeby zachować realną alternatywę i uniknąć decyzji pod presją czasu.

Warszawa to największy i najbardziej zróżnicowany rynek w Polsce: różnice w czynszach i dostępności między dzielnicami są znaczące, a pustostan spadł do 8,59% (czerwiec 2026, dane OfficeList.pl). Oznacza to krótszą listę realnych opcji i konieczność wcześniejszego startu. Analizujemy też dojazdy zespołu do każdej rozważanej lokalizacji. Dla typowych wielkości biura policzyliśmy koszt, dostępne budynki i harmonogram osobno: biuro 500 m², biuro 1 000 m² i biuro 2 000 m² w Warszawie.

Poza czynszem trzeba policzyć fit-out, meble, IT, przeprowadzkę i koszt oddania starej powierzchni (make good, który może wynieść 30-80% wartości pierwotnego fit-outu). Znaczną część kosztu aranżacji przenosimy na wynajmującego - w projekcie dla Coface aranżacja została sfinansowana w 100% z budżetu właściciela budynku.

Renegocjacja jest zwykle tańsza (oszczędność do 40% względem relokacji) i szybsza (3-6 miesięcy). Relokacja wygrywa, gdy obecna powierzchnia nie pasuje do sposobu pracy zespołu, budynek nie spełnia standardów ESG albo warunki na rynku są wyraźnie lepsze. Decyzję podejmujemy na danych, w analizie stay vs go.

Tak. Po negocjacjach przejmujemy projekt (space plan, wizualizacje 3D, trzy standardy wykończenia) i realizację fit-outu z kontrolą budżetu oraz harmonogramu - do przekazania gotowego biura. Jeden zespół i jeden punkt kontaktu przez cały proces.