Pełen zakres doradztwa, wyłącznie po stronie najemcy
Od strategii i analizy rynku, przez negocjacje umowy, projektowanie i fit-out, aż po długoterminową opiekę nad najmem. Jeden zespół, jeden punkt kontaktu, zero konfliktu interesów.
Umów bezpłatną konsultację100% po stronie najemcy
Nie reprezentujemy wynajmujących ani deweloperów. Nigdy.
Raport rynkowy jako fundament
Każdy projekt zaczyna się od twardych danych, nie od opinii.
Stay vs Go równolegle
Renegocjacje i poszukiwania prowadzone jednocześnie - decyzja na porównywalnych warunkach.
Jeden punkt kontaktu
Od strategii po klucze. Bez koordynacji pięciu firm po Twojej stronie.
Sześć obszarów współpracy
Dwa scenariusze, w których zaczynamy
Najemca biura staje zwykle w jednym z dwóch punktów: wchodzi na rynek po nową powierzchnię albo kończy się umowa i chce poprawić warunki w obecnej lokalizacji. Dla obu mamy uporządkowany proces.
01
Reprezentacja najemcy
Reprezentacja najemcy
Reprezentacja najemcy to wyspecjalizowane doradztwo wynajmu biura - od strategii i analizy rynku, przez selekcję lokalizacji i RFP, po negocjacje warunków komercyjnych i finalizację umowy. Brookfield Partners reprezentuje wyłącznie najemców, bez konfliktu interesów z wynajmującymi.
Zyskujesz wsparcie na każdym etapie procesu - od zaplanowania strategii, przez wybór optymalnych opcji, aż po finalizację umowy. Tworzymy uporządkowany proces, który minimalizuje Twoje ryzyka i maksymalizuje efekt negocjacji na Twoją korzyść.
Co obejmuje
- Strategia najmu i raport rynkowy dla Twojej lokalizacji
- Harmonogram procesu i koordynacja wszystkich działań
- Selekcja lokalizacji: long list, short list, prezentacje i wizytacje
- Przygotowanie i prowadzenie zapytań ofertowych (RFP)
- Analizy porównawcze ofert i macierze decyzyjne
- Negocjacje warunków komercyjnych z wynajmującymi
- Wsparcie techniczne i prawne przy weryfikacji ofert i umowy
- Koordynacja podpisania umowy
02
Renegocjacje umów najmu
Renegocjacje umów najmu
Renegocjacja umowy najmu to uporządkowany proces budowania silnej pozycji wobec obecnego wynajmującego, oparty na analizie umowy, audycie technicznym i twardych danych rynkowych. Najemca uzyskuje lepsze warunki bez zmiany lokalizacji.
Otrzymujesz pełny obraz swojej umowy, kosztów i wykorzystania powierzchni, wraz z jasno wskazanymi obszarami do poprawy. Przekłada się to na lepsze warunki finansowe, większą elastyczność i dopasowanie biura do realnych potrzeb organizacji.
Co obejmuje
- Analiza obecnej umowy najmu (warunki komercyjne i zapisy)
- Audyt techniczny powierzchni biurowej i budynku
- Audyt rozliczeń opłat eksploatacyjnych (service charge)
- Analiza kosztów najmu i identyfikacja obszarów optymalizacji
- Badanie potrzeb organizacji (workplace strategy)
- Rekomendacje zmian w powierzchni i standardzie biura
- Strategia renegocjacji i argumenty negocjacyjne
- Negocjacje z obecnym wynajmującym
- Wsparcie przy aneksie, przedłużeniu lub restrukturyzacji najmu
Cztery kompetencje, jeden zespół, jedna odpowiedzialność
Negocjacja warunków najmu to początek. Pełna wartość projektu biurowego rozstrzyga się dalej - w strategii środowiska pracy, kontroli kosztów wykonania, projektowaniu i jakości fit-outu. Każdy z tych etapów prowadzimy wewnątrz jednej firmy.
03
Strategia środowiska pracy i zarządzanie zmianą
Strategia środowiska pracy i zarządzanie zmianą
Strategia środowiska pracy (workplace strategy) to projektowanie biura na podstawie twardych danych: wywiadów z interesariuszami, analizy wykorzystania przestrzeni i planów wzrostu organizacji. Zarządzanie zmianą obejmuje plan komunikacji, szkolenia i monitoring po przeprowadzce.
Twoje biuro to narzędzie biznesowe, nie tylko koszt za metr kwadratowy. Zyskujesz przestrzeń zaprojektowaną na podstawie twardych danych i realnych potrzeb organizacji. Przechodzisz przez zmianę spokojnie: od pierwszej zapowiedzi po pełną adaptację po przeprowadzce.
Co obejmuje
- Wywiady i warsztaty z kluczowymi interesariuszami i zespołami
- Analiza danych: wykorzystanie przestrzeni, struktura, plany wzrostu
- Raport Strategii Środowiska Pracy z detalicznym zestawieniem przestrzeni w m²
- Układ funkcjonalny - strefy i pomieszczenia na planie biura
- Plan wewnętrznej komunikacji zmiany dopasowany do organizacji
- Szkolenia i warsztaty dla managerów, ambasadorów zmiany, zespołów
- Monitoring po przeprowadzce - badania opinii i ewaluacja efektów
04
Zarządzanie projektem i kosztami
Zarządzanie projektem i kosztami
Project management to jeden punkt kontaktu zamiast koordynacji wynajmującego, projektantów, wykonawców i dostawców. Cost control oznacza weryfikację każdej wyceny i kontrolę budżetu w czasie rzeczywistym - od briefu po przeprowadzkę.
Projekt biurowy to dziesiątki interesariuszy, setki decyzji i jeden harmonogram. Masz jeden punkt kontaktu i pełną kontrolę nad budżetem dzięki transparentnemu raportowaniu. Twój projekt realizujemy w terminie i w budżecie - od briefu po przeprowadzkę.
Co obejmuje
- Wsparcie techniczne w negocjacji technicznej części umowy najmu
- Weryfikacja zakresu i wyceny przedstawionej przez wynajmującego
- Struktura projektu, role, harmonogram z kamieniami milowymi
- Koordynacja stron: wynajmujący, projektanci, wykonawcy, dostawcy
- Kontrola i weryfikacja kosztów na każdym etapie
- Przygotowanie i prowadzenie przetargów, porównanie ofert wykonawców
- Nadzór nad realizacją: postęp, jakość, zgodność z dokumentacją
- Zarządzanie i raportowanie ryzyk i zmian w projekcie
- Odbiory, lista usterek, koordynacja relokacji
05
Projektowanie
Projektowanie
Projektowanie biura w Brookfield Partners zaczyna się od strategii pracy organizacji, nie od tablicy inspiracji. Obejmuje space plan, wizualizacje 3D, branding przestrzeni, projekty mebli wbudowanych i pełną dokumentację techniczną.
Twoja przestrzeń odpowiada sposobowi pracy Twoich zespołów, materiały oddają język Twojej marki, a wszystkie rozwiązania techniczne mieszczą się w zakładanym budżecie i terminie realizacji.
Co obejmuje
- Space plan
- Koncepcja projektowa: tablica inspiracji, propozycje rozwiązań i materiałów
- Wizualizacje 3D
- Branding przestrzeni - integracja tożsamości wizualnej marki
- Rozkład ścian, wykończenia, sufity, oświetlenie
- Elewacje, przekroje, rysunki detali
- Projekty mebli wbudowanych (recepcja, zabudowa kuchenna)
- Foliowanie szkła, grafiki, dobór tapet
- Dobór mebli ruchomych i wyposażenia dodatkowego
06
Budowa
Budowa
Budowa biura (fit-out) w Brookfield Partners realizowana jest jako generalne wykonawstwo - jedna firma odpowiada za całość prac aranżacyjnych, koordynację podwykonawców i jakość wykonania. Najemca dostaje gotowe biuro pod klucz.
Pracujesz z generalnym wykonawcą, który bierze pełną odpowiedzialność za realizację, korzystając wyłącznie ze sprawdzonych podwykonawców. Zyskujesz czas, spokój i pewność, że biuro będzie zgodne z założeniami projektu.
Co obejmuje
- Wycena prac aranżacyjnych
- Wykonanie prac (instalacje, wykończenia, zabudowy, meble)
- Koordynacja zakresu najemcy (IT, AV, meble ruchome, wyposażenie)
- Bieżąca kontrola jakości i postępu prac, zarządzanie zmianami
- Inspekcje w trakcie budowy, formalny odbiór i przekazanie dokumentacji
Stay vs Go
Stajesz przed jedną z kluczowych decyzji - pozostać w obecnej lokalizacji czy przenieść się do nowego biura. W modelu Stay vs Go prowadzimy oba scenariusze równolegle: renegocjacje z obecnym wynajmującym i pełny proces rynkowy z konkurencyjnymi ofertami. Decyzja zapada na podstawie porównywalnych warunków i pełnego obrazu kosztów, ryzyk i możliwości - a nie założeń.
Scenariusz Stay
- Audyt obecnej umowy i kosztów najmu
- Audyt techniczny powierzchni i budynku
- Strategia renegocjacji i argumenty negocjacyjne
- Negocjacje aneksu lub przedłużenia z obecnym wynajmującym
Scenariusz Go
- Long list, short list, prezentacje i wizytacje
- Pełne RFP i analizy porównawcze ofert
- Negocjacje warunków komercyjnych
- Porównywalny arkusz Total Cost of Occupancy (TCO)
Audyt techniczny
Stan techniczny budynku to argument w negocjacjach z wynajmującym i sposób na uniknięcie problemów po przeprowadzce. Wchodzisz w rozmowy z udokumentowaną listą usterek i ograniczeń.
Co obejmuje
- Inspekcja stanu instalacji: HVAC, elektryka, sanitarka, teletechnika
- Ocena akustyki, jakości powietrza, oświetlenia
- Identyfikacja usterek, wad budowlanych i ograniczeń konstrukcyjnych
- Weryfikacja zgodności z normami i przepisami
- Ocena możliwości wykonania planowanego fit-outu
- Raport z rekomendacjami i argumentami technicznymi do negocjacji
Doradztwo akustyczne
Akustyka biura wpływa bezpośrednio na komfort i koncentrację pracowników. Angażując akustyka już na etapie planowania, unikasz problemów akustycznych i kosztownych zmian w trakcie i po realizacji projektu.
Co obejmuje
- Audyt - pomiary i ocena akustyki przestrzeni
- Analiza dokumentacji projektowej pod kątem rozwiązań akustycznych
- Rekomendacje efektywnych rozwiązań
- Wizualizacja audio - symulacja, jak przestrzeń będzie "brzmieć" po wykończeniu
Audyt opłat eksploatacyjnych
Opłaty eksploatacyjne to drugi po czynszu i najmniej kontrolowany koszt. Wynajmujący rozlicza je rocznie - dostajesz fakturę z jedną kwotą i rzadko wiesz, co dokładnie się na nią składa. Płacisz wyłącznie za koszty faktyczne, uzasadnione i zgodne z umową.
Co obejmuje
- Analiza zapisów umowy najmu dotyczących opłat eksploatacyjnych
- Weryfikacja rocznego rozliczenia kosztów
- Porównanie pozycji ze stawkami rynkowymi
- Weryfikacja sposobu alokacji kosztów na poszczególnych najemców
- Identyfikacja nadpłat i przygotowanie dokumentacji do reklamacji
- Wsparcie w negocjacjach zwrotu nadpłat z wynajmującym
Doradztwo prawne
Umowa najmu to dokument na 5-10 lat, który wiąże Cię z wynajmującym w setkach drobnych spraw - od warunków wypowiedzenia po obowiązki przywrócenia stanu pierwotnego. Większość zapisów standardowych umów jest napisana z perspektywy wynajmującego.
Co obejmuje
- Przegląd umowy najmu lub aneksu pod kątem ryzyk dla najemcy
- Analiza zapisów: indeksacja czynszu, opłaty eksploatacyjne, kary umowne
- Weryfikacja warunków wypowiedzenia, opcji przedłużenia, prawa pierwszeństwa
- Analiza obowiązków przywrócenia stanu pierwotnego
- Ocena zabezpieczeń
- Wsparcie negocjacji konkretnych zapisów - propozycje zmian, kontrargumenty
- Audyt prawny obecnej umowy (przy renegocjacji lub planowaniu wyjścia)
Brookfield Partners vs agencje pełnoobsługowe
Najwięksi gracze na rynku doradztwa nieruchomościowego obsługują jednocześnie najemców i wynajmujących. To nie krytyka modelu - to fakt, który przekłada się na sposób prowadzenia procesu.
Porozmawiajmy o Twojej sytuacji
Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i niezobowiązująca. Po 30 minutach wiesz, w którym scenariuszu jesteś, jakie masz opcje i od czego warto zacząć.