100% po stronie najemcy

Nie reprezentujemy wynajmujących ani deweloperów. Nigdy.

Raport rynkowy jako fundament

Każdy projekt zaczyna się od twardych danych, nie od opinii.

Stay vs Go równolegle

Renegocjacje i poszukiwania prowadzone jednocześnie - decyzja na porównywalnych warunkach.

Jeden punkt kontaktu

Od strategii po klucze. Bez koordynacji pięciu firm po Twojej stronie.

Sześć obszarów współpracy

Reprezentacja najemcy

Dwa scenariusze, w których zaczynamy

Najemca biura staje zwykle w jednym z dwóch punktów: wchodzi na rynek po nową powierzchnię albo kończy się umowa i chce poprawić warunki w obecnej lokalizacji. Dla obu mamy uporządkowany proces.

01

Reprezentacja najemcy

Wsparcie na każdym etapie procesu najmu - od strategii do podpisu umowy.

Reprezentacja najemcy to wyspecjalizowane doradztwo wynajmu biura - od strategii i analizy rynku, przez selekcję lokalizacji i RFP, po negocjacje warunków komercyjnych i finalizację umowy. Brookfield Partners reprezentuje wyłącznie najemców, bez konfliktu interesów z wynajmującymi.

Zyskujesz wsparcie na każdym etapie procesu - od zaplanowania strategii, przez wybór optymalnych opcji, aż po finalizację umowy. Tworzymy uporządkowany proces, który minimalizuje Twoje ryzyka i maksymalizuje efekt negocjacji na Twoją korzyść.

Co obejmuje

  • Strategia najmu i raport rynkowy dla Twojej lokalizacji
  • Harmonogram procesu i koordynacja wszystkich działań
  • Selekcja lokalizacji: long list, short list, prezentacje i wizytacje
  • Przygotowanie i prowadzenie zapytań ofertowych (RFP)
  • Analizy porównawcze ofert i macierze decyzyjne
  • Negocjacje warunków komercyjnych z wynajmującymi
  • Wsparcie techniczne i prawne przy weryfikacji ofert i umowy
  • Koordynacja podpisania umowy
02

Renegocjacje umów najmu

Lepsze warunki przy pozostaniu w obecnej lokalizacji. Audyt umowy, kosztów i powierzchni.

Renegocjacja umowy najmu to uporządkowany proces budowania silnej pozycji wobec obecnego wynajmującego, oparty na analizie umowy, audycie technicznym i twardych danych rynkowych. Najemca uzyskuje lepsze warunki bez zmiany lokalizacji.

Otrzymujesz pełny obraz swojej umowy, kosztów i wykorzystania powierzchni, wraz z jasno wskazanymi obszarami do poprawy. Przekłada się to na lepsze warunki finansowe, większą elastyczność i dopasowanie biura do realnych potrzeb organizacji.

Co obejmuje

  • Analiza obecnej umowy najmu (warunki komercyjne i zapisy)
  • Audyt techniczny powierzchni biurowej i budynku
  • Audyt rozliczeń opłat eksploatacyjnych (service charge)
  • Analiza kosztów najmu i identyfikacja obszarów optymalizacji
  • Badanie potrzeb organizacji (workplace strategy)
  • Rekomendacje zmian w powierzchni i standardzie biura
  • Strategia renegocjacji i argumenty negocjacyjne
  • Negocjacje z obecnym wynajmującym
  • Wsparcie przy aneksie, przedłużeniu lub restrukturyzacji najmu
Od strategii do gotowych kluczy

Cztery kompetencje, jeden zespół, jedna odpowiedzialność

Negocjacja warunków najmu to początek. Pełna wartość projektu biurowego rozstrzyga się dalej - w strategii środowiska pracy, kontroli kosztów wykonania, projektowaniu i jakości fit-outu. Każdy z tych etapów prowadzimy wewnątrz jednej firmy.

03

Strategia środowiska pracy i zarządzanie zmianą

Workplace strategy oparte na danych. Plan komunikacji zmiany, monitoring po przeprowadzce.

Strategia środowiska pracy (workplace strategy) to projektowanie biura na podstawie twardych danych: wywiadów z interesariuszami, analizy wykorzystania przestrzeni i planów wzrostu organizacji. Zarządzanie zmianą obejmuje plan komunikacji, szkolenia i monitoring po przeprowadzce.

Twoje biuro to narzędzie biznesowe, nie tylko koszt za metr kwadratowy. Zyskujesz przestrzeń zaprojektowaną na podstawie twardych danych i realnych potrzeb organizacji. Przechodzisz przez zmianę spokojnie: od pierwszej zapowiedzi po pełną adaptację po przeprowadzce.

Co obejmuje

  • Wywiady i warsztaty z kluczowymi interesariuszami i zespołami
  • Analiza danych: wykorzystanie przestrzeni, struktura, plany wzrostu
  • Raport Strategii Środowiska Pracy z detalicznym zestawieniem przestrzeni w m²
  • Układ funkcjonalny - strefy i pomieszczenia na planie biura
  • Plan wewnętrznej komunikacji zmiany dopasowany do organizacji
  • Szkolenia i warsztaty dla managerów, ambasadorów zmiany, zespołów
  • Monitoring po przeprowadzce - badania opinii i ewaluacja efektów
04

Zarządzanie projektem i kosztami

Jeden punkt kontaktu zamiast koordynacji kilku firm. Pełna kontrola nad budżetem.

Project management to jeden punkt kontaktu zamiast koordynacji wynajmującego, projektantów, wykonawców i dostawców. Cost control oznacza weryfikację każdej wyceny i kontrolę budżetu w czasie rzeczywistym - od briefu po przeprowadzkę.

Projekt biurowy to dziesiątki interesariuszy, setki decyzji i jeden harmonogram. Masz jeden punkt kontaktu i pełną kontrolę nad budżetem dzięki transparentnemu raportowaniu. Twój projekt realizujemy w terminie i w budżecie - od briefu po przeprowadzkę.

Co obejmuje

  • Wsparcie techniczne w negocjacji technicznej części umowy najmu
  • Weryfikacja zakresu i wyceny przedstawionej przez wynajmującego
  • Struktura projektu, role, harmonogram z kamieniami milowymi
  • Koordynacja stron: wynajmujący, projektanci, wykonawcy, dostawcy
  • Kontrola i weryfikacja kosztów na każdym etapie
  • Przygotowanie i prowadzenie przetargów, porównanie ofert wykonawców
  • Nadzór nad realizacją: postęp, jakość, zgodność z dokumentacją
  • Zarządzanie i raportowanie ryzyk i zmian w projekcie
  • Odbiory, lista usterek, koordynacja relokacji
05

Projektowanie

Space plan, wizualizacje 3D, branding przestrzeni, dokumentacja techniczna.

Projektowanie biura w Brookfield Partners zaczyna się od strategii pracy organizacji, nie od tablicy inspiracji. Obejmuje space plan, wizualizacje 3D, branding przestrzeni, projekty mebli wbudowanych i pełną dokumentację techniczną.

Twoja przestrzeń odpowiada sposobowi pracy Twoich zespołów, materiały oddają język Twojej marki, a wszystkie rozwiązania techniczne mieszczą się w zakładanym budżecie i terminie realizacji.

Co obejmuje

  • Space plan
  • Koncepcja projektowa: tablica inspiracji, propozycje rozwiązań i materiałów
  • Wizualizacje 3D
  • Branding przestrzeni - integracja tożsamości wizualnej marki
  • Rozkład ścian, wykończenia, sufity, oświetlenie
  • Elewacje, przekroje, rysunki detali
  • Projekty mebli wbudowanych (recepcja, zabudowa kuchenna)
  • Foliowanie szkła, grafiki, dobór tapet
  • Dobór mebli ruchomych i wyposażenia dodatkowego
06

Budowa

Generalne wykonawstwo. Gotowe biuro pod klucz w terminie i budżecie.

Budowa biura (fit-out) w Brookfield Partners realizowana jest jako generalne wykonawstwo - jedna firma odpowiada za całość prac aranżacyjnych, koordynację podwykonawców i jakość wykonania. Najemca dostaje gotowe biuro pod klucz.

Pracujesz z generalnym wykonawcą, który bierze pełną odpowiedzialność za realizację, korzystając wyłącznie ze sprawdzonych podwykonawców. Zyskujesz czas, spokój i pewność, że biuro będzie zgodne z założeniami projektu.

Co obejmuje

  • Wycena prac aranżacyjnych
  • Wykonanie prac (instalacje, wykończenia, zabudowy, meble)
  • Koordynacja zakresu najemcy (IT, AV, meble ruchome, wyposażenie)
  • Bieżąca kontrola jakości i postępu prac, zarządzanie zmianami
  • Inspekcje w trakcie budowy, formalny odbiór i przekazanie dokumentacji

Stay vs Go

Stajesz przed jedną z kluczowych decyzji - pozostać w obecnej lokalizacji czy przenieść się do nowego biura. W modelu Stay vs Go prowadzimy oba scenariusze równolegle: renegocjacje z obecnym wynajmującym i pełny proces rynkowy z konkurencyjnymi ofertami. Decyzja zapada na podstawie porównywalnych warunków i pełnego obrazu kosztów, ryzyk i możliwości - a nie założeń.

Scenariusz Stay

  • Audyt obecnej umowy i kosztów najmu
  • Audyt techniczny powierzchni i budynku
  • Strategia renegocjacji i argumenty negocjacyjne
  • Negocjacje aneksu lub przedłużenia z obecnym wynajmującym

Scenariusz Go

  • Long list, short list, prezentacje i wizytacje
  • Pełne RFP i analizy porównawcze ofert
  • Negocjacje warunków komercyjnych
  • Porównywalny arkusz Total Cost of Occupancy (TCO)

Audyt techniczny

Stan techniczny budynku to argument w negocjacjach z wynajmującym i sposób na uniknięcie problemów po przeprowadzce. Wchodzisz w rozmowy z udokumentowaną listą usterek i ograniczeń.

Co obejmuje
  • Inspekcja stanu instalacji: HVAC, elektryka, sanitarka, teletechnika
  • Ocena akustyki, jakości powietrza, oświetlenia
  • Identyfikacja usterek, wad budowlanych i ograniczeń konstrukcyjnych
  • Weryfikacja zgodności z normami i przepisami
  • Ocena możliwości wykonania planowanego fit-outu
  • Raport z rekomendacjami i argumentami technicznymi do negocjacji

Doradztwo akustyczne

Akustyka biura wpływa bezpośrednio na komfort i koncentrację pracowników. Angażując akustyka już na etapie planowania, unikasz problemów akustycznych i kosztownych zmian w trakcie i po realizacji projektu.

Co obejmuje
  • Audyt - pomiary i ocena akustyki przestrzeni
  • Analiza dokumentacji projektowej pod kątem rozwiązań akustycznych
  • Rekomendacje efektywnych rozwiązań
  • Wizualizacja audio - symulacja, jak przestrzeń będzie "brzmieć" po wykończeniu

Audyt opłat eksploatacyjnych

Opłaty eksploatacyjne to drugi po czynszu i najmniej kontrolowany koszt. Wynajmujący rozlicza je rocznie - dostajesz fakturę z jedną kwotą i rzadko wiesz, co dokładnie się na nią składa. Płacisz wyłącznie za koszty faktyczne, uzasadnione i zgodne z umową.

Co obejmuje
  • Analiza zapisów umowy najmu dotyczących opłat eksploatacyjnych
  • Weryfikacja rocznego rozliczenia kosztów
  • Porównanie pozycji ze stawkami rynkowymi
  • Weryfikacja sposobu alokacji kosztów na poszczególnych najemców
  • Identyfikacja nadpłat i przygotowanie dokumentacji do reklamacji
  • Wsparcie w negocjacjach zwrotu nadpłat z wynajmującym

Doradztwo prawne

Umowa najmu to dokument na 5-10 lat, który wiąże Cię z wynajmującym w setkach drobnych spraw - od warunków wypowiedzenia po obowiązki przywrócenia stanu pierwotnego. Większość zapisów standardowych umów jest napisana z perspektywy wynajmującego.

Co obejmuje
  • Przegląd umowy najmu lub aneksu pod kątem ryzyk dla najemcy
  • Analiza zapisów: indeksacja czynszu, opłaty eksploatacyjne, kary umowne
  • Weryfikacja warunków wypowiedzenia, opcji przedłużenia, prawa pierwszeństwa
  • Analiza obowiązków przywrócenia stanu pierwotnego
  • Ocena zabezpieczeń
  • Wsparcie negocjacji konkretnych zapisów - propozycje zmian, kontrargumenty
  • Audyt prawny obecnej umowy (przy renegocjacji lub planowaniu wyjścia)

Brookfield Partners vs agencje pełnoobsługowe

Najwięksi gracze na rynku doradztwa nieruchomościowego obsługują jednocześnie najemców i wynajmujących. To nie krytyka modelu - to fakt, który przekłada się na sposób prowadzenia procesu.

Aspekt
Brookfield Partners
Agencje pełnoobsługowe (dual representation)
Reprezentacja
Wyłącznie najemcy. Nigdy wynajmujący.
Obie strony transakcji - najemcy i wynajmujący - często w tym samym budynku.
Konflikt interesów
Wykluczony.
Prowizje od obu stron transakcji.
Zakres usług
Pełny: strategia, negocjacje, workplace, projektowanie, fit-out, audyty.
Najczęściej selekcja i negocjacje - reszta przez podwykonawców.
Studio projektowe
Wewnętrzne studio: ECO, SMART, PREMIUM.
Zewnętrzne biura projektowe lub osobne marki w grupie.
Punkt kontaktu
Jeden zespół, jedna odpowiedzialność, od briefu po klucze.
Wiele zespołów i podmiotów dla różnych etapów projektu.
Sieć międzynarodowa
Exis Global - 30 firm partnerskich, 44 lokalizacje, 800+ ekspertów (wyłącznie reprezentacja najemców).
Globalne sieci własne, ale obsługujące obie strony transakcji.

Porozmawiajmy o Twojej sytuacji

Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i niezobowiązująca. Po 30 minutach wiesz, w którym scenariuszu jesteś, jakie masz opcje i od czego warto zacząć.

ZadzwońBezpłatna konsultacja