Przygotowaliśmy narzędzie, które ułatwi Twój proces najmu powierzchni biurowej
Playbook Najemcy to bezpłatny plik Excel z trzema narzędziami, które zwykle budujemy od nowa dla każdego klienta: diagnozą sytuacji (renegocjacja czy relokacja), chronologiczną listą zadań od 24 miesięcy przed końcem umowy do dnia przeprowadzki oraz macierzą decyzyjną stay vs go z ośmioma kryteriami i wagami. Dołączamy słownik pojęć po polsku i krótką instrukcję, dzięki której z narzędzia korzysta się w 20-30 minut.
Zaktualizowano 19 sierpnia 2026
To zdanie słyszymy niemal za każdym razem, gdy pracujemy z klientem, który pierwszy raz renegocjuje umowę najmu biurowego. Problem nie leży w tym, że proces jest skomplikowany. Problem leży w tym, że wynajmujący robi to samo codziennie, a Ty wracasz do tego tematu raz na pięć czy siedem lat.
Wynajmujący zna aktualne stawki, ma bazę danych o rynku i zespół prawny. Ty przechodzisz przez ten proces raz na wiele lat, często pod presją czasu i bez pewności, co jest standardem rynkowym.
Co w nim znajdziesz?
To plik Excel z trzema narzędziami, które zwykle budujemy od nowa dla każdego klienta:
Diagnoza sytuacji
Kilka pytań, które pomogą ustalić, czy czeka Cię renegocjacja, relokacja, czy jeszcze nie wiesz, w którą stronę pójść.
Lista zadań krok po kroku
Czytelny plan działania ułożony chronologicznie, od 24 miesięcy przed końcem umowy aż po dzień przeprowadzki.
Macierz decyzyjna stay vs go
Osiem kryteriów, wagi i punktacja dla obu scenariuszy, pomocne przed rozmową z zarządem.
Słownik pojęć po polsku
TCO, effective rent, make good, audit right, GLA vs NLA i inne terminy z branży nieruchomości komercyjnych, wyjaśnione prostym językiem.
Do playbooka dołączamy instrukcję obsługi
Do pobrania jest też krótka instrukcja, która pokazuje, jak korzystać z playbooka krok po kroku, żeby wyciągnąć z niego jak najwięcej w 20-30 minut.
Dlaczego udostępniamy go bezpłatnie?
Bo wierzymy, że decyzja o najmie biura powinna być podejmowana świadomie, niezależnie od tego, czy firma korzysta z pomocy doradcy, czy prowadzi proces samodzielnie. Struktura procesu i świadomość pełnej skali zadania to coś, co warto mieć przed rozmową z zarządem.
Znamy ten proces od podszewki, bo przechodzimy przez niego z klientami regularnie. Playbook to esencja tej wiedzy, zamknięta w narzędziu, z którego może skorzystać każdy, nie tylko nasi klienci.
Jeśli po pobraniu uznasz, że poradzisz sobie samodzielnie, świetnie. To znaczy, że dobrze zrobiliśmy, dzieląc się tą wiedzą. Jeśli uznasz, że skala zadania przerasta zespół wewnętrzny, skontaktuj się z nami.