Przygotowaliśmy narzędzie, które ułatwi Ci cały proces najmu
Renegocjacja umowy czy relokacja biura to proces, który wynajmujący przeprowadza na co dzień, a Ty wracasz do niego raz na pięć czy siedem lat. To właśnie ta asymetria jest jednym z głównych powodów, dla których negocjacje najmu bywają nierówne.
Słownik pojęć to pierwszy krok, żeby tę równowagę odzyskać.
To uporządkowane kompendium najważniejszych terminów, które pojawiają się na każdym etapie procesu: od pierwszych rozmów z wynajmującym, przez warunki finansowe, aż po zapisy dotyczące wyjścia z umowy. Każde hasło ma nie tylko definicję, ale też praktyczny kontekst - dlaczego ten zapis ma znaczenie i na co realnie wpływa.
Co znajdziesz w środku?
Kilkadziesiąt haseł w siedmiu sekcjach, ułożonych w kolejności, w jakiej pojawiają się w procesie:
1Strony procesu
Kto siedzi po drugiej stronie stołu i dlaczego interesy najemcy oraz wynajmującego są strukturalnie przeciwstawne.
landlord · tenant2Warunki finansowe
Sekcja, w której najczęściej ucieka najwięcej pieniędzy. Różnica między stawką z oferty a tym, co naprawdę zapłacisz.
headline vs effective rent · rent free · fit-out contribution · indeksacja i cap · service charge · TCO3Warunki umowy i wyjścia
Zapisy, które nie boli dziś, ale potrafią zaskoczyć przy końcu umowy - w tym koszt przywrócenia powierzchni do stanu pierwotnego.
Heads of Terms · break option · exit conditions · make good · audit right · lease drafting4Proces poszukiwania powierzchni
Jak wygląda dobrze poprowadzony proces i w którym momencie buduje się przewagę negocjacyjną.
long list vs short list · RFP · pre-let · shell & core · vacancy5Przestrzeń i ludzie
Terminy, od których zależy odpowiedź na pytanie, ile metrów naprawdę potrzebujesz.
FTE · GLA vs NLA · occupancy · workplace strategy6Zrównoważony rozwój
Kryteria i certyfikaty, o które coraz częściej pyta zarząd i inwestorzy.
ESG · BREEAM · LEED7Zarządzanie zmianą i projektem
Dwa obszary, których pominięcie najczęściej kosztuje najemcę czas i budżet przy relokacji.
change management · project & cost managementDzięki niemu:
Wejdziesz w negocjacje z pewnością
Ze spokojem przeanalizujesz każdy zapis w Heads of Terms i finalnej umowie najmu, wiedząc dokładnie, na co się zgadzasz.
Zauważysz zapisy, które kosztują najwięcej
Jak brak cap-a na indeksację, niekorzystne warunki wyjścia czy zaniżony fit-out contribution.
Będziesz mówić tym samym językiem co wynajmujący
A to podstawa skutecznych negocjacji.
Zaoszczędzisz czas swój i zespołu
Zamiast szukać definicji w różnych miejscach, masz je uporządkowane w jednym dokumencie.
Dlaczego udostępniamy go bezpłatnie?
Stawka w negocjacjach najmu jest wysoka: wpływa na budżet firmy i komfort pracy zespołu na kolejne lata. Warto wejść w ten proces przygotowanym.
To sprawdzone kompendium wiedzy, które udostępniamy, bo wierzymy, że dobrze poinformowany najemca to najlepszy partner do rozmowy. Jeśli po lekturze uznasz, że skala zadania przerasta zespół wewnętrzny, skontaktuj się z nami.
Słownik to punkt wyjścia. Kolejny krok to Playbook najemcy - narzędzie w Excelu, które w 20-30 minut pomoże Ci ustalić, czy Twoja sytuacja to renegocjacja, relokacja, czy decyzja stay vs go.