Coface
Klient
Dzięki ponad 75-letniemu doświadczeniu i potężnej, międzynarodowej sieci, Coface jest wiodącym globalnym graczem w dziedzinie ubezpieczenia należności i zarządzania ryzykiem. Firma działa na 200 rynkach dostarczając swoje usługi 100 tysiącom klientów.
Cel
Głównym celem było dostosowanie biura do pracy hybrydowej oraz zweryfikowanie rynku pod kątem alternatywnych lokalizacji.
Proces
Nasza współpraca z Coface rozpoczęła się od warsztatów Badania Środowiska Pracy. Po kilku spotkaniach roboczych z menedżerami oraz przeprowadzonych ankietach wśród pracowników doszliśmy do założeń, jak powinno wyglądać pod względem funkcjonalnym nowe biuro Coface.
Znając potrzeby dotyczące powierzchni biurowej, zweryfikowaliśmy wszystkie alternatywne lokalizacje, które spełniały wymagane standardy. Najciekawsze biurowce obejrzeliśmy wspólnie z Coface.
Kolejnym krokiem było przygotowanie space planów oraz wstępnych wytycznych projektowych dla wybranych budynków, które trafiły na krótką listę. Za tę część procesu odpowiedzialna była architekt Magdalena Kozak.
Bardzo istotnym etapem była weryfikacja i optymalizacja kosztorysów prac wykończeniowych w wybranych lokalizacjach. Tym zajmował się nasz Project Manager, architekt Jakub Berenson.
Po wynegocjowaniu ostatecznych warunków komercyjnych z wynajmującymi wszystkich potencjalnych biurowców przygotowaliśmy podsumowanie finansowe, uwzględniające wszystkie pozycje kosztowe najmu i symulację przepływów finansowych.
Ostatecznie, po szczegółowej analizie, Coface zdecydował się zostać i przedłużyć obecną umowę najmu w obecnej lokalizacji - projekcie West Station przy Alejach Jerozolimskich 142A w Warszawie. Jednocześnie, dzięki optymalizacji biura pod kątem pracy hybrydowej, zmniejszona została powierzchnia najmu.
Zespół
Jakub Sarzyński - Partner, odpowiedzialny za założenia projektu, harmonogram, organizację pracy zespołu oraz negocjacje z wynajmującymi
Jakub Berenson - Architekt, Project Manager, odpowiedzialny za wszelkie kwestie techniczne, nadzór inwestorski i budowę biura
Magda Kozak - Architekt, odpowiedzialna za plany aranżacji oraz projekty wnętrz